Club Andalucia

Mail: clubandalucia1969@gmail.com

Bestyrelsen 2025/2026 – bestyrelsen og kasserer kontaktes via Club Andalucia's mail.

Efter generalforsamlingen 22.06.2025 består bestyrelsen af ​​følgende 3 bestyrelsesmedlemmer:

Bestyrelsesmedlem:

Birthe

Bestyrelsesmedlem:

Søren

Bestyrelsesmedlem:

Lars

Suppleant:

Henrik

Kasserer:

Karna

Revisor:

Carsten

Kort præsentation af de enkelte medlemmer af bestyrelsen

Efter længere tids snak om hvordan bestyrelsen konstituerer sig, hvor ingen ønsker at være formand, opstod der enighed om følgende opstilling.

Bestyrelsen valgte derfor at forsætter uden forperson/mand.

Birthe B. Eng – medlem af bestyrelsen, varetager opgaver som tidligere.

Søren Nissen – medlem af bestyrelsen.

Lars Lapain – medlem af bestyrelse/webmaster.

Karna Folman – ansat kasserer, ikke medlem af bestyrelsen.

Henrik Brangstrup – Suppleant/referent, ikke medlem af bestyrelsen.

Opgaver

Herefter snak om hvilke opgaver medlemmer af bestyrelsen skal varetage.

Fornyelse af CVR-nummer, Karna påtager sig at forny CVR-nummeret, måske med hjælp af Gert.

Liste over bestyrelsesmedlemmer, Birthe laver en ny liste.

Fremsendelse af opdateret medlemsliste til alle i bestyrelsen.

Birthe påtager sig kontakt til banken ang. ny bestyrelse uden formand/person. Er det i overensstemmelse med gældende regler/lovgivning, at vi fortsætter som hidtil, dog uden formand/person.

Efter længere diskussion om beløbsstørrelse tildelt formand/person samt webmaster.

Fordeling af årligt honorar til henholdsvis formand/person samt til webmaster. Beløbets størrelse var der en del snak om, er det 12000 kr. til deling eller 6000 kr.?

I regnskabet står der bestyrelsesomkostninger og det er 6000 kr. som deles til formand/person – webmaster. I tilfælde af, at formand/person og webmaster er en og samme person tilfalder beløbet på 6000 kr. til denne.

Kasserer – 6000 kr. pr. år.

Formand/person – 3000 kr. pr. år.

Webmaster – 3000 kr. pr. år.

Udgifter til printerpatroner/kontorartikler refunderes efter forbrug.

Kørselsudgifter, prissætning af disse. 2,00 kr. pr. kilometer samt udgifter til evt. bro.

Skal f.eks. togbilletter til møder refunderes?

Hjemmesiden

Keld har tilbudt at hjælpe Lars i gang med hjemmesiden. Lars syntes at det tilbud som Keld har fået fat i, er voldsomt dyrt. Lars vil i første omgang prøve at få det der er, til at fungere. Koderne til hjemmesiden frigives til dem i bestyrelsen der måtte ønske at få dem. Dog er det kun webmasteren der foretager ændringer på hjemmesiden.

Nye billeder af medlemmerne af bestyrelsen, sendes til Lars.

Referat fra generalforsamlingen samt beretningen sendes til Lars til offentliggørelse på hjemmesiden. Herunder bekendtgørelse af den nye bestyrelse.

Eventuelt

Nyt møde, d. 17.08. kl. 11:00 hos Lars.

Referent Henrik Brangstrup

Godkendt referat fra d. 11.01.2026.

Til og fra ”formanden”

Birthe forbereder årets beretning og indkaldelsen til generalforsamlingen på Hotel Gammel Havn i Fredericia. Birthe stille spørgsmål om Club Andalucia skal være vært ved en frokost til fremmødte medlemmer? Birthes personlige holdning er, at det skal vi! Hvad siger I andre? Der er bred enighed om, at vi tilbyder frokost til medlemmerne plus en ledsager.

Der er ikke så meget at vælge imellem, tre stykker uspecificeret smørrebrød a 55 kroner pr. stk. hertil en øl eller sodavand. Samt kaffe/te og kage efter generalforsamlingen. 

Vigtigt at notere ved indkaldelsen, at gøre opmærksom på at man ønsker at deltage i frokosten, dette skal gøres via mail til en af bestyrelsesmedlemmerne eller Club Andalucias mail, senest d. 14. juni. Herunder også forslag til bestyrelsen.

Kasseren har haft et møde med revisoren som fortæller, at klubben har mange likvide midler ståendende på kontoen som der ikke bliver brugt og derfor skal man opmærksom på, at skat også holder øje med de små foreninger. Så derfor foreslås det, at man enten holder medlemmerne kontingentfrie i 2027, betaler halvt kontingent i 2027 og 2028.eller forsøder medlemmerne. 

Som det tidligere også er forslået, at der arrangeres en årlig tur til bestyrelsen med ledsager som anerkendelse for arbejdet pkt. tages under kørselsudgifter.

Beslutning:

Halvt kontingent i 2026/2027.

Samt tre stykker uspecificeret smørrebrød plus en øl eller vand til hvert fremmødt medlem og en ledsager.

Kaffe/te og kage.

Informationer i forbindelse med generalforsamlingen d. 28. juni

Hvad skal der stå i indkaldelsen udover sted, tidspunkter for frokost og efterfølgende generalforsamling. I indkaldelsen skal det fremgå om man kommer til frokost samt eventuelt en ledsager eller kun kommer til generalforsamlingen. Sidste frist for tilmelding d. 14. juni og indkommende forslag.

Frokost 12:00

Generalforsamling 13:00

Valg til bestyrelsen

Birthe modtager ikke genvalg.

Karna modtager ikke genvalg (ikke medlem af bestyrelsen).

Søren modtager genvalg.

Lars modtager genvalg, såfremt der vælges en formand.

Henrik modtager genvalg (ikke medlem af bestyrelsen).

Det er vigtigt, at der findes en formand, at formandens opgaver præciseres. 

Det er måske også vigtigt, at alles opgaver præciseres?

Vi skal være tydelige i hvilken profil der søges som formand.

Birthe kender en som er bogholder og hun kunne godt være interesseret i at tage regnskabet, om hun er interesseret i at tage medlemspleje vides ikke. Karna nævner, at det er en fordel at begge opgaver varetages af den samme person. 

Birthe stiller et spørgsmålet, skal man som kasserer være medlem af bestyrelsen? Der var enighed om, at dette spørgsmål tager den nye bestyrelse stilling til efter generalforsamlingen. Men som udgangspunkt kunne man godt være kasserer uden at være medlem, præcist som Karna har været det alle årene. 

Dette noteres, ved indkaldelsen, at man kan godt være kasserer uden at det er en betingelse at være med i bestyrelsen.

Karna siger, at en ny kasserer skal have en samtale med Gert.

Birthe informerer om referatet fra Johnnys møde d. 14 marts. I Spanien, det gjorde han godt ifølge Birthe. Vi har talt om at bruge både Johnny og Kate som vores tolke, Johnny i Spanien, Kate i Danmark. Johnny tolker fra møderne i Spanien, Kate tolker fra den information der kommer fra kontoret (Basi).

Kasseren

Pt. er der 9 medlemmer der ikke har betalt kontingent.

Karna laver en tjekliste til generalforsamlingen, såfremt dem som ikke har betalt skulle møde frem. De har så længe de ikke har betalt ikke møderet/adgang til generalforsamlingen. 

Karna fremlægger regnskabet mundtligt og der uddeles et på tryk. 

Prisen for Johnnys referat 100 euro som betales kontant og personligt af Karna når hun er i Almunecar. 

Prisen pr. kilometer for kørsel i egen bil hæves fra 2.00 kr. til 4.00 kr. 

Honoraret for formand og webmaster hæves således, at den fremtidige ydelse er 6000 kr. for hver. Dette erstatter det hidtidige beløb som var 3000 kr. for hver. 

Karna overlevere sit regnskabs program til sin efterfølger når der er fundet en ny kasserer. 

Antal medlemmer 150.

Webmaster

Lars har været i skriftlig korrespondance med hjemmesidefirmaet. 

De tidligere løsninger der er valgt hvor man kunne leje eller udleje, er valgt som en gæstebog, og det system er ikke sikkert at det er lovligt mere. Måske skal vi have en anden løsning, dette prøver han at finde ud af. Så måden at leje eller udleje på bliver nok en anden, mere om det følger Lars op på. 

Lars ledte efter et svensk opslag overfor kontoret, hvor der blev gjort opmærksom på en facebookgruppe. Det viste sig, at Lars, Søren og Birthe allerede er medlemmer af en dansk Facebook, gruppen hedder, Playa Tropical Almunecar. Der er 238 medlemmer, der er masser som lægger annoncer op om udlejning og søgning af lejligheder til leje.

Eventuelt

Birthe tager kontakt til Basi angående opsætning af en nøgleboks til vores fællesdepotrum med effekter til brug for medlemmerne af Club Andalucia. 

Der gøres opmærksom på ved generalforsamlingen, at der er opsat en nøgleboks som giver adgang til rummet. Det er medlemmernes eget ansvar at hente og sætte det lånte tilbage igen i samme stand som det blev hentet i. 

Birthe foreslå at det nævnes i årsberetningen, som et servicetiltag for medlemmerne. 

Birthe har en tanke om fællesudgifterne stiger på et tidspunkt pga. udgifter til renoveringen af byggeriet. 

Nøgleboks

Opsætningen af nøgleboks er blevet godkendt af kontoret og er opsat. 

Koden til nøgleboksen er 1969